Vergaderen met overzicht

Van het kiezen van een datum tot het opvolgen van acties: met Commeet houd je alles rondom je vergadering bij elkaar. Plan een overleg, stel de agenda samen en leg notities en afspraken vast. Zo ga je goed voorbereid aan tafel en weet iedereen na afloop wat er moet gebeuren.

Eenvoudig een vergadering plannen

Staat de datum al vast? Plan de vergadering dan direct in. Moet je nog een geschikt moment vinden? Gebruik de datumprikker met meerdere mogelijke data om samen een moment te kiezen.

Voeg de locatie, begin- en eindtijd toe en koppel de juiste commissie aan de vergadering. Zo staan de praktische gegevens overzichtelijk bij elkaar.

Bepaal zelf de zichtbaarheid

Een overleg binnen een commissie of een vergadering die ook voor leden zichtbaar mag zijn? Je bepaalt per vergadering of leden deze kunnen bekijken en of de vergadering op de kalender verschijnt. Zo stem je de zichtbaarheid af op het overleg.

Een duidelijke agenda als basis

Breng structuur aan in je vergadering met een overzichtelijke agenda. Voeg agendapunten en subpunten toe, houd de inhoud bij en plaats notities bij het onderwerp waar ze bij horen.

Ook bijlagen voeg je rechtstreeks aan de agenda toe. Denk aan de notulen van de vorige vergadering, een voorstel of een document dat besproken moet worden. Zo vind je de benodigde informatie bij het juiste agendapunt.

Van bespreken naar doen

Maak afspraken concreet met de actielijst. Leg per actie vast wat er moet gebeuren, wie ermee aan de slag gaat en wanneer de actie gereed moet zijn. Met een status en aanvullende notities houd je de voortgang bij.

Je kunt acties toevoegen en bewerken wanneer dat nodig is. Zo blijft duidelijk welke taken nog openstaan en wat de volgende stap is.

Alles bij de hand, ook na afloop

De vergadergegevens, agenda, bijlagen, notities en actielijst staan samen in één overzicht. Handig tijdens het overleg én wanneer je later wilt terugzoeken wat er besproken is. Zo helpt Commeet je om vergaderingen voor te bereiden, afspraken vast te leggen en de opvolging overzichtelijk te houden.