Commeet heeft ons als bestuur veel rust en overzicht gegeven. Alle notulen, agenda’s en documenten staan op één plek, waardoor ieder bestuurslid altijd toegang heeft tot de juiste informatie. Dit is vooral handig wanneer iemand vertrekt of toetreedt tot het bestuur; bestanden blijven toegankelijk en up-to-date.
Het systeem is eenvoudig in gebruik: documenten uploaden, agenda’s delen en reacties verzamelen via de datumprikker gaat snel en overzichtelijk. De bestuursleden delen samen een map voor het opslaan en delen van bestanden, maar hebben ook elk de mogelijkheid een eigen map aan te (laten) maken. Bestuursleden en commissies krijgen elk toegang tot de mappen waar zij bij zouden moeten. De mappen zijn beschermd waardoor er wordt voorkomen dat iedereen in elkaars map kan kijken. Als bestuurslid kan je bijvoorbeeld niet bij de technische commissie inloggen.
Een van de hoogtepunten vanuit Commeet bij de Schutters is het informatie delen naar buiten. Bijvoorbeeld het scheids- en telschema kan praktisch worden verstuurd naar de vrijwilligers van de club. Het is niet alleen een intern systeem.
Voor verenigingen die hun vergaderingen beter willen structureren en documenten centraal willen beheren, is Commeet een uitstekende keuze. Het biedt overzicht, toegankelijkheid en een betrouwbare digitale administratie, waardoor het werk binnen het bestuur soepeler verloopt en iedereen weet waar hij of zij aan toe is.
