Je leden in beeld, je vereniging op orde.

Een overzichtelijke ledenadministratie vormt de basis van een goed georganiseerde vereniging. Met Commeet beheer je leden op één centrale plek en koppel je ze aan tags en teams. Zo vind je eenvoudig de juiste personen terug en gebruik je diezelfde indeling bij het versturen van mailingen en het maken van roosters.

Geef je ledenadministratie structuur

Binnen een vereniging heeft ieder lid een eigen rol. De één speelt in een team, de ander helpt bij activiteiten of fluit wedstrijden. Door tags en teams aan leden te koppelen, maak je deze verschillen overzichtelijk.

Gebruik bijvoorbeeld tags als ‘scheidsrechter’, ‘vrijwilliger’ of ‘trainer’ en koppel leden aan het team waarin zij actief zijn. Zo kun je gericht zoeken en heb je snel de groep in beeld die je nodig hebt.

Bereik eenvoudig de juiste leden

Een bericht is niet altijd voor de hele vereniging bedoeld. Soms wil je alleen een bepaald team informeren of alle vrijwilligers een oproep sturen. Met de gekoppelde tags en teams selecteer je eenvoudig de juiste leden voor een mailing. Dat scheelt uitzoekwerk en helpt je om gericht te communiceren.

Van ledenlijst naar rooster

De indeling van je leden komt ook van pas bij het maken van roosters. Wil je bijvoorbeeld een scheidsrechterrooster opstellen? Dan gebruik je de leden met de tag ‘scheidsrechter’ als de groep die ingedeeld moet worden.

Zo hoef je niet telkens opnieuw uit te zoeken wie voor welke taak in aanmerking komt. Je ledenadministratie vormt direct de basis voor de planning.

Eén basis voor je dagelijkse organisatie

Door je leden, tags en teams goed bij te houden, maak je ook andere werkzaamheden binnen Commeet eenvoudiger. Je vindt sneller de juiste mensen, stelt gericht mailingen samen en maakt roosters met de leden die daarbij horen. Zo houd je overzicht en bespaar je tijd voor de activiteiten van je vereniging.