Alles op de agenda, helder in beeld

Van bestuursvergadering tot repetitie en van ledenavond tot evenement: binnen je vereniging of organisatie staat er altijd iets op de planning. Met de kalender van Commeet breng je deze activiteiten samen in één overzicht. Zo zie je snel wat er gepland staat en houd je grip op de agenda.

Het overzicht dat bij je past

Bekijk de planning per maand, week of dag. Gebruik het maandoverzicht om vooruit te kijken of schakel naar de week- of dagweergave voor een gerichtere blik op de komende activiteiten. Je bladert eenvoudig door de kalender en ziet wanneer vergaderingen en andere afspraken plaatsvinden.

Een activiteit plannen is zo geregeld

Voeg een kalenderitem toe met een titel, omschrijving en locatie. Stel de startdatum en starttijd in en vul waar nodig ook een einddatum en eindtijd in. Zo staan de belangrijkste gegevens bij elkaar en is duidelijk wat er gaat gebeuren, waar en wanneer.

Of het nu gaat om een korte bijeenkomst of een activiteit die meerdere dagen duurt: je legt de planning eenvoudig vast.

Koppel activiteiten aan een commissie

Organiseer je een bijeenkomst vanuit het bestuur, de activiteitencommissie of een andere groep? Koppel het kalenderitem aan de betreffende commissie. Zo blijft duidelijk bij welk onderdeel van je organisatie de activiteit hoort.

Ook vergaderingen die je op de kalender laat tonen, vind je terug in het overzicht. Dat maakt het makkelijker om verschillende activiteiten naast elkaar te bekijken.

Van eerste idee naar definitieve afspraak

Staat een activiteit nog niet helemaal vast? Sla deze dan op als concept. Zodra de planning rond is, wijzig je de status naar definitief. De kalender maakt onderscheid tussen concepten en definitieve activiteiten, zodat je ook tijdens de voorbereiding overzicht houdt.