Een plek voor iedere bijeenkomst

Een bestuursvergadering, repetitie of commissieoverleg? Met Commeet regel je eenvoudig een ruimte voor jullie activiteit. Bekijk de reserveringen in de kalender en dien een aanvraag in met de gewenste datum en tijden. Zo houd je het gebruik van jullie ruimtes overzichtelijk op één centrale plek.

Jullie ruimtes, jullie indeling

Iedere vereniging heeft andere ruimtes tot haar beschikking. Daarom bepaal je in Commeet zelf welke ruimtes beschikbaar zijn om te reserveren. Van een bestuurskamer of kantine tot een repetitieruimte: de beheerder richt het overzicht in naar de situatie van jullie vereniging. Zo kiezen gebruikers uit ruimtes die voor hen relevant zijn.

Eenvoudig een reservering aanvragen

Kies een ruimte, vul de datum en de begin- en eindtijd in en geef aan waarvoor je de ruimte wilt gebruiken. Je kunt de reservering koppelen aan een commissie en een opmerking toevoegen om je aanvraag toe te lichten. Alle gegevens staan overzichtelijk bij elkaar, zodat de beheerder de aanvraag kan beoordelen.

Overzicht in de kalender

In de kalender zie je wanneer ruimtes gereserveerd zijn en welke aanvragen nog in afwachting zijn. Wissel tussen de maand-, week- en dagweergave om de planning te bekijken. Open een reservering voor de bijbehorende details en houd eenvoudig zicht op het gebruik van jullie ruimtes.

Beheer bij de juiste personen

Binnen Commeet bepaal je wie verantwoordelijk is voor het ruimtebeheer. Alleen gebruikers bij wie in de instellingen 'Ruimtes beheren’ is aangevinkt, kunnen ruimtes beheren en reserveringsaanvragen behandelen.

Deze beheerders bekijken de aanvraag, controleren de gegevens en keuren deze goed of wijzen deze af. Met duidelijke statussen blijft zichtbaar welke reserveringen bevestigd zijn, nog op behandeling wachten of geannuleerd zijn.