Alle documenten overzichtelijk op één plek

Notulen, jaarverslagen, draaiboeken en andere belangrijke documenten: binnen een vereniging zijn er heel wat bestanden om te bewaren en te delen. Met Commeet geef je deze een centrale plek, zodat je bestuur of commissie eenvoudig de benodigde informatie kan terugvinden.

Breng structuur aan met mappen

Maak mappen aan en orden bestanden op een manier die bij jullie past. Bijvoorbeeld per jaar, onderwerp of activiteit. Upload documenten, afbeeldingen en andere bestanden en houd het overzicht, ook wanneer jullie verzameling groeit.

Vind snel wat je zoekt

Geen lange zoektocht door mailboxen of losse documenten meer. Blader door de mappen of gebruik de zoekfunctie om bestanden en mappen terug te vinden. Zo heb je de notulen van een vorige vergadering of het draaiboek voor een activiteit snel bij de hand.

Deel bestanden met de juiste mensen

Bewaar documenten bij het bestuur of de commissie waar ze thuishoren. Met de zichtbaarheid van bestanden en mappen bepaal je voor wie de informatie beschikbaar is. Zo kunnen betrokken leden de documenten raadplegen die zij nodig hebben.

Houd kennis binnen de vereniging

Een nieuwe voorzitter, secretaris of commissielid? Met een overzichtelijke verzameling documenten hoeft belangrijke informatie niet opnieuw bij elkaar te worden gezocht. Eerdere verslagen en praktische bestanden blijven beschikbaar en helpen nieuwe leden op weg.