Houd iedereen eenvoudig op de hoogte

Een uitnodiging, een gewijzigd rooster of het laatste nieuws van je vereniging: met Commeet verstuur je eenvoudig een mailing naar de juiste mensen. Stel je bericht op, selecteer de ontvangers en voeg de benodigde documenten toe. Zo regel je de communicatie vanuit dezelfde omgeving waarin je ook samenwerkt en organiseert.

Jouw bericht, helder en verzorgd

Maak een nieuwe mailing aan en geef deze een herkenbaar onderwerp. Met de teksteditor geef je jouw bericht eenvoudig opmaak, bijvoorbeeld met koppen, opsommingen en links. Kies de afzendernaam, het e-mailadres van waaruit je verstuurt en het adres waarop je reacties wilt ontvangen.

Nog niet klaar om te versturen? Bewaar je mailing als concept en werk deze later verder uit.

Bereik de juiste mensen

Selecteer ontvangers vanuit de ledenlijst of voeg zelf e-mailadressen toe. In de verzendlijst zie je overzichtelijk wie jouw mailing ontvangt en kun je ontvangers toevoegen of verwijderen.

Zo stuur je een bericht aan de hele vereniging of juist aan een kleinere groep. Van een algemene update tot praktische informatie voor deelnemers aan een activiteit.

Documenten direct meesturen

Een speelschema, agenda of informatiebrief meesturen? Voeg de bestanden als bijlage toe aan je mailing. Daarmee ontvangen de ontvangers zowel je bericht als de bijbehorende documenten in één e-mail. Handig voor informatie die ze later nog eens willen terugzoeken.

Eerst controleren, dan versturen

Verstuur eerst een voorbeeld om je mailing te controleren. Bekijk de inhoud en loop vóór verzending ook de ontvangers, afzender en bijlagen na. Staat alles goed? Dan kun je de mailing versturen.

In het mailingoverzicht zie je welke berichten nog in concept staan, welke definitief zijn en welke al zijn verstuurd. Ook het aantal ontvangers en de aanmaakdatum zijn direct zichtbaar. Zo houd je overzicht over de communicatie binnen je organisatie.