Roosters die iedereen duidelijkheid geven

Wie doet wat, waar en wanneer? Met Commeet maak je overzichtelijke roosters en deel je de planning met de juiste personen. Van scheidsrechters en bardiensten tot vrijwilligers bij een concert of evenement: je houdt de organisatie op één plek bij.

Maak een rooster dat bij jouw organisatie past

Voeg datums, tijden en activiteiten toe en koppel de personen die je wilt indelen. Leg per onderdeel de locatie en eventuele opmerkingen vast, zodat alle belangrijke informatie bij elkaar staat.

Je kunt meerdere roosters beheren en onderscheid maken tussen concepten en actieve roosters. Zo werk je rustig aan een nieuwe planning en houd je overzicht over de roosters die al in gebruik zijn.

Eenvoudig bijhouden en aanpassen

Een andere begintijd, een nieuwe activiteit of een wijziging in de bezetting? Je past het rooster eenvoudig aan. In het schema zie je per regel wanneer een activiteit plaatsvindt en wie daarvoor is ingedeeld.

Naast handmatig toevoegen kun je roostergegevens importeren. Gebruik je een geschikte RSS-bron voor bijvoorbeeld wedstrijdgegevens? Dan kun je die gegevens ook ophalen en bijwerken. Dat scheelt invoerwerk.

Informeer iedereen op tijd

Verstuur het rooster en stel herinneringsmails in voor de ingedeelde personen. Je bepaalt zelf hoeveel dagen van tevoren een herinnering wordt verstuurd en vanuit welk e-mailadres dat gebeurt.

Ook het onderwerp en de berichttekst stel je zelf samen. Met variabele velden voeg je automatisch informatie toe, zoals de datum, begintijd, omschrijving, locatie en functie. Zo ontvangt iedereen een bericht met de gegevens die voor hem of haar relevant zijn.

Online bekijken of meenemen als PDF

Bekijk het rooster overzichtelijk in Commeet of exporteer het als PDF om te delen of af te drukken. Handig voor een planning op het prikbord, bij de wedstrijdtafel of achter de bar.